Willkommen bei Pressmaster.ai’s Brand Voice-Funktion! Dieses Handbuch führt dich durch die Einrichtung von Markenstimmen, die deinen einzigartigen Kommunikationsstil einfangen und konsistente, authentische Inhalte auf allen Plattformen sicherstellen.
Deine Brand-Voice-Einrichtung verstehen
Mit Pressmaster.ai sorgt die Einrichtung deiner Markenstimme dafür, dass jedes einzelne Content-Stück deinem authentischen Kommunikationsstil treu bleibt:
1. Zugriff auf die Brand-Voice-Einstellungen
Um die Einstellungen für deine Markenstimme zu öffnen, klicke auf Einstellungen und dann auf Brand Guides. Dort findest du die Option, zuerst deinen allgemeinen Brand Guide zu erstellen.
2. Deinen allgemeinen Brand Guide erstellen
Der allgemeine Brand Guide ist ein kurzes Marken-Interview, bei dem Pressmaster dir verschiedene Fragen stellt zu:
deinem Unternehmen
deinem Produktangebot
deiner Zielgruppe
Wir empfehlen, den detaillierten Brand Guide zu nutzen. Das hilft Pressmaster, personalisiertere Inhalte zu erstellen. Du musst nicht jede Frage beantworten – du kannst welche überspringen. Für optimale Ergebnisse empfehlen wir jedoch, so viele Einblicke wie möglich zu geben.
3. Deine Brand Voices einrichten
Empfohlene Vorgehensweise: Zwei Brand Voices
Wir empfehlen, zwei verschiedene Markenstimmen zu erstellen:
eine für Social Media
eine für längere Artikel
Sobald dein allgemeiner Brand Guide abgeschlossen ist, findest du den Bereich Brand Voice.
4. Deine erste Brand Voice erstellen
Um eine Brand Voice zu erstellen:
Klicke auf „Markenstimme hinzufügen”
Vergib einen Namen (z. B. „Instagram“)
Kopiere und füge einen beliebigen Post in das Analysefeld ein
Zwei Trainingsmethoden:
Methode 1: Dein bestehender Content
Wenn du bereits einen bestimmten Formatierungsstil hast, kopiere einfach deinen Post in das Feld und klicke auf „Analyse starten”.
Methode 2: Branchen-Referenz
Falls du noch keinen spezifischen Stil hast, recherchiere die Top-Creator deiner Branche und nutze deren Posts als Vorlage. (Nur empfohlen, wenn du noch keine eigene Markenstimme hast.) Kopiere deren Post in das Feld und klicke auf „Analyse starten”.
5. Deine Ergebnisse analysieren
Die Analyse dauert nur wenige Sekunden. Sobald du die Ergebnisse siehst, kannst du sie jederzeit anpassen.
Pressmaster erkennt dabei u. a.:
Tonfall und Persönlichkeit
Satzbau und Struktur
deine Erzählweise
weitere Kommunikationsmuster
6. Erweiterte Anpassung
Pressmaster macht schon von sich aus einen guten Job. Du kannst aber zusätzliche Einblicke und Richtlinien hinzufügen.
Template-Optimierungs-Technik:
Für noch bessere Genauigkeit scrolle ans Ende der Ergebnisse und füge folgende Anweisung hinzu:
„Befolge immer die folgende Struktur“
Kopiere anschließend ein vollständiges Post-Beispiel in das Feld. So versteht Pressmaster deine Formatierungspräferenzen optimal.
Klicke auf „Markenstimme anwenden”, sobald du mit den Anpassungen zufrieden bist.
7. Deine Artikel-Brand Voice erstellen
Die Erstellung einer Markenstimme für deine Artikel funktioniert genauso wie für Social-Media-Posts:
Klicke auf „Markenstimme hinzufügen”
Kopiere einen Artikel in das Analysefeld
Klicke auf „Analyse starten”
Passe die Ergebnisse bei Bedarf an
Füge ein Formatierungs-Template hinzu, damit Pressmaster deine Stimme optimal versteht
Speichere deine Artikel-Markenstimme für Langform-Content
8. Deine Brand Voice anwenden
Sobald deine Markenstimme eingerichtet ist, kannst du Content erstellen:
Klicke auf „Neuer Beitrag”, um einen neuen Social-Media-Post zu erstellen
Wähle dein Thema
Wähle deine Markenstimme im Dropdown-Menü
Klicke auf „Zustimmen”
Dein Content wird nun automatisch mit deiner festgelegten Markenstimme generiert.
Checkliste für den Einstieg
Bereit, deine Brand Voice einzurichten? Folge diesem Ablauf:
Öffne Einstellungen > Marken Leitfaden und fülle deinen detaillierten Brand Guide aus
Erstelle deine Social-Media-Brand Voice mit repräsentativen Post-Beispielen
Ergänze Formatierungs-Templates für bessere Genauigkeit
Erstelle deine Artikel-Brand Voice mit passenden Artikelbeispielen
Starte mit der Contenterstellung und wähle jeweils die passende Markenstimme
Wichtige Punkte zum Merken
Fülle den detaillierten Brand Guide für personalisierteren Content aus
Erstelle zwei Markenstimmen: Social Media & Langform-Artikel
Alle Analyse-Ergebnisse können angepasst und individualisiert werden
Füge Templates hinzu, um die Stimm-Genauigkeit zu verbessern
Wähle immer die passende Markenstimme, wenn du Content erstellst
Die Einrichtung deiner Markenstimme ist unkompliziert – und sorgt dafür, dass all deine Inhalte auf allen Plattformen deinen authentischen Kommunikationsstil widerspiegeln.