Die Tracking-Funktion bietet dir einen vollständigen Überblick über sämtliche Aktivitäten in Pressmaster.
Damit steuerst du effizient Interviews, Freigaben und Teamprozesse – auch über viele Workspaces hinweg.
Dein Tracking-System verstehen
Mit Pressmaster.ai erhältst du durch die Tracking-Funktion volle Transparenz über alle Abläufe – dank mehrerer Monitoring-Tools:
1. Überblick im Aktivitätsprotokoll
Zentrales Dashboard
Das Aktivitätsprotokoll ist das Erste, was du nach dem Login siehst – dein zentrales Kontrollzentrum. Hier wird jede einzelne Aktion über alle Workspaces hinweg erfasst und übersichtlich dargestellt.
Was wird erfasst?
Abgeschlossene Interviews
Laufende Interviews
Freigabe-Aktivitäten und Entscheidungen
Veröffentlichungen und Verteilungen von Inhalten
Aktivitäten von Teammitgliedern über alle Arbeitsbereiche hinweg
Skalierungsvorteile
Ob 30, 50 oder 100 Workspaces – das Protokoll gibt dir den Überblick über alle Vorgänge, ohne jeden Workspace einzeln prüfen zu müssen.
2. Interview-Tracking
Über den Menüpunkt „Interviews” gelangst du direkt in das Interview-Tracking.
Dadurch musst du nicht mehr jeden einzelnen Workspace öffnen, um den Status von Interviews zu prüfen.
Es gibt drei Statuskategorien:
Interviews im Status ausstehend bedeuten, dass der Kunde den Link zwar erhalten, das Interview jedoch noch nicht gestartet hat.
In Bearbeitung zeigt an, dass der Kunde das Interview gerade ausfüllt.
Sobald ein Interview den Status abgeschlossen erreicht hat, ist es fertiggestellt und kann direkt weiterverarbeitet werden. Mit einem Klick auf Artikel erstellen lässt es sich sofort in finalen Content umwandeln.
Der Vorteil dieses zentralisierten Systems liegt darin, dass du nicht mehr jeden Workspace manuell prüfen musst. Das erleichtert das Kundenmanagement erheblich – besonders, wenn du mehrere Accounts betreust.
3. Content-Feedback-Tracking
Umfassendes Feedback-Management
Hier behältst du alle freigegebenen Inhalte im Blick – sowohl Artikel als auch Social-Media-Posts, die Kunden zur Prüfung erhalten haben.
Status-Kategorien:
Ausstehend: Kunde hat noch kein Feedback oder keine Freigabe erteilt.
Feedback erhalten: Kunde hat Kommentare oder Änderungswünsche hinterlassen.
Freigegeben: Content ist genehmigt und bereit zur Veröffentlichung.
Nachverfolgung & Follow-ups:
Offene Feedback-Anfragen im Blick behalten
Erinnerungen an Kunden senden
Freigabezeiten über mehrere Kunden hinweg überwachen
4. Content-Publikations-Workflow
Von der Freigabe zur Veröffentlichung
Sobald ein Inhalt den Status freigegeben hat, ist er bereit zur Veröffentlichung.
Nach der Publikation verschwindet er automatisch aus der Tracking-Liste – so bleibt deine Übersicht sauber.
Effizienzsteigerung
Das System zeigt dir klar:
Welche Inhalte bereit zur Veröffentlichung sind
Welche noch Feedback benötigen
Welche Freigaben ausstehen
5. Teamaktivitäten überwachen
Transparenz für Teamleiter
Wenn Teammitglieder Zugriff auf dein Konto haben, kannst du ihre Aktivitäten über das Aktivitätsprotokoll nachverfolgen.
Erfasste Aktivitäten:
Content-Erstellung
Kundeninteraktionen
Interview-Management
Veröffentlichungen
So behältst du die Produktivität deines Teams jederzeit im Blick.
Die ersten Schritte mit der Tracking-Funktion
Bereit, das Tracking einzusetzen? So gehst du vor:
Aktivitätsprotokoll prüfen – Überblick über alle Workspaces
Interview-Tracking öffnen – Fortschritt und Abschlüsse überwachen
Feedback-Tracking nutzen – Status von Freigaben und Feedback sehen
Follow-ups versenden – offene Anfragen gezielt nachhalten
Interviews verarbeiten – über Create Article direkt in Content umwandeln
Content veröffentlichen – freigegebene Inhalte publizieren
Teamaktivitäten prüfen – zentrale Übersicht über alle Vorgänge im Account
Vorteile des Tracking-Systems:
Zentrale Übersicht über alle Workspaces
Echtzeit-Überwachung von Interviews
Lückenloses Content-Approval-Tracking
Automatische Erinnerungen für offene Punkte
Kontrolle über Teamaktivitäten
Schlankes Kundenmanagement ohne Workspace-Hopping
Effizienz-Features:
Keine manuelle Einzelprüfung der Workspaces nötig
Klare Statusanzeigen für alle Prozesse
Automatische Benachrichtigung bei abgeschlossenen Interviews
Einheitliches Feedback-Management
Reibungsloser Workflow von Erstellung bis Publikation
Die Tracking-Funktion macht komplexe Abläufe überschaubar und effizient. So steuerst du Kundenbeziehungen, Content-Workflows und Teamaktivitäten professionell – auch über unbegrenzte Workspaces hinweg.